《安徽省建筑工程资料管理规程》DB34/T918

　　我公司应安徽省住房和城乡建设厅需求于2018年3月编制《安徽省建筑工程资料管理规程》DB34/T918，解决2009版的标准已经不能适应新要求的问题。例如，2013年新版《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013对原标准中的强制性条文进行了调整，修改了验收要求和验收表格，增加了检验批验收检查原始记录、观感质量检查原始记录等内容。国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319-2013对工程监理资料的管理和表格形式进行了修改。国家标准《混凝土强度检验评定标准》GB/T50107-2010对资料中混凝土强度的评定公式做了修改等。近年来，安徽省制订了多项有关工程建设管理和施工现场管理的地方标准和规范性文件，增加了建筑节能、绿色施工、施工质量评价、标准员管理等内容，对工程资料管理提出了新的要求。以上内容原《规程》均未纳入。因此，原《规程》中部分内容亟需修改。修订后的《规程》的管理要求要与当前国家、行业对工程资料管理的要求相协调，工程资料增加了建筑节能、绿色施工、施工质量评价、标准员管理等内容，增加施工标准管理用表，修改监理用表、验收表格等工程资料形式以使其与现行国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013、《建设工程监理规范》GBT50319-2013等相一致，进一步规范和统一了我省工程资料管理要求，能够更好地促进我省建筑施工现场各项技术管理措施的落实，提升工程质量和施工安全管理水平。

　　《安徽省建筑工程资料管理规程》DB34/T918有以下几个特点：

　　一、重难点分析

　　(一)全面覆盖

　　1、内容全面

　　内容全面，就要求对09年之后的所有国标、行标、地标和相关文件全部收集、梳理。《规程》编制涉及标准类别多、专业多、数量多，内容繁杂，而标准编制时间有限，必须采取先进的技术手段，例如标准通，快速有效的梳理《规程》，以梳理出全面、准确、有效、完整的修改要求，才能提高《规程》编制的效率。

　　2、过程全面

　　《规程》对工程资料的管理，覆盖工程建设全生命周期，从立项、勘察设计、招投标、开工建设、结构验收、竣工验收及备案全过程。这就要求要对工程建设全过程技术、质量管理所有流程进行分析，梳理出具有共性的管理成果和具有专业性的特殊要求。编制组必须深入调研，借鉴国家、兄弟省市的管理经验，来整理《规程》编制内容。

　　3、主体全面

　　《规程》包含建设、勘察、设计、监理、施工等所有参建单位对工程资料的管理。这就要求广泛征求各参建单位管理、项目部编制人员的意见，给出行之有效的管理要求。

　　(二)电子资料和电子归档

　　《规程》要提出数字化载体和电子归档，要符合建筑业信息化管理的必然趋势。但是必须要考虑安徽省各地信息化管理发展水平不一，人员素质参差不齐，企业软硬件配套能力不足等实际问题，所以要综合考虑，提出具有前瞻性又利于逐步实现、具有可行性的管理要求。

　　《规程》中要提出 “宜”使用电子资料的要求，并对不同类型资料的电子资料型式分别加以要求。目前，各地区工程建设主管部门和档案管理部门已陆续开始工程资料数字化探索和建设。在信息化条件具备地区，工程资料应优先采用电子资料形式，实现无纸化办公和资料数字化归档管理利用。移交档案管理部门归档的资料，载体形式要符合其先归档管理要求。纸质资料和电子资料不宜重复，减少大量的纸质资料造成的资源浪费。

　　二、《规程》编制亮点

　　(一)三全面：

 

 

　　1、标准全面

 

　　09年之后的所有国标、行标、地标全部纳入《规程》资料来源。

　　2、过程全面

　　《规程》对工程资料的管理，覆盖工程建设全生命周期，从立项、勘察设计、招投标、开工建设、结构验收、竣工验收及备案全过程。

 

　　3、管理主体全面

　　包含建设、勘察、设计、监理、施工等所有参建单位对工程资料的管理。

 

 

　　(二)两结合

　　1、第一个结合：管理与服务结合，《规程》在对工程资料加强管理的同时，也为企业资料管理工作提供相关服务。

　　2、第二个结合：标准与工具结合，《规程》既是标准，又是资料管理的工具、助手，供资料管理工作使用。

　　(三)一创新

 

　　提出数字化载体和电子归档。根据信息技术发展情况和推行绿色建筑、绿色施工理念，增加了数字化载体和电子归档的要求。